Documentos digitales, procesos que fluyen solos.
Plataforma ECM en la nube y on-premise para capturar, archivar y automatizar el ciclo de vida de todos los documentos empresariales.
18,000+
Organizaciones en 100 países
500+
Integraciones con sistemas empresariales
70%
Reducción en tiempo de procesos documentales
Acerca de DocuWare
DocuWare es una plataforma de gestión documental y automatización de flujos de trabajo que digitaliza y optimiza los procesos documentales de cualquier empresa. Disponible en la nube y on-premise, permite capturar, archivar, indexar y recuperar documentos en segundos, mientras automatiza los flujos de aprobación, firmas y distribución. Compatible con cualquier industria y escala desde PYME hasta enterprise con cientos de usuarios en más de 100 países.
18,000+
Organizaciones en 100 países
500+
Integraciones con sistemas empresariales
70%
Reducción en tiempo de procesos documentales
Capacidades clave
Todo lo que DocuWare puede hacer por tu organización.
Archivo digital centralizado
Captura e indexa automáticamente documentos desde escáneres, email, ERP y aplicaciones empresariales.
Flujos de aprobación sin código
Configura flujos de trabajo de aprobación, revisión y distribución con un constructor visual, sin programación.
Firma electrónica integrada
Firma documentos digitalmente con validez legal desde la misma plataforma, sin herramientas externas.
Acceso desde cualquier lugar
Consulta, gestiona y aprueba documentos desde PC, tablet o móvil, en cualquier momento y lugar.
Cumplimiento normativo
Controla períodos de retención, accesos y auditorías para cumplir con normativas locales e internacionales.
Integración con ERP y CRM
Conecta con SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce y más de 500 aplicaciones empresariales.
En acción
La plataforma en funcionamiento.
Casos de uso
¿Qué industrias y procesos beneficia?
Cuentas por pagar
Captura automática de facturas, extracción de datos y flujo de aprobación con notificaciones en tiempo real.
Recursos humanos
Gestión de expedientes de empleados, contratos, capacitaciones y documentos de nómina de forma digital y segura.
Ventas y contratos
Gestión del ciclo de vida de contratos: creación, revisión, firma electrónica, archivo y alertas de vencimiento.
Sector público
Digitalización de expedientes ciudadanos, trámites y correspondencia con trazabilidad completa.
Por qué elegirlo
Beneficios concretos para tu organización.
Reduce el tiempo de búsqueda de documentos de minutos a segundos
Elimina el papel y los archivos físicos de los procesos clave
Automatiza aprobaciones y reduce cuellos de botella operativos
Garantiza cumplimiento normativo con control de acceso y auditoría
Disponible en la nube o instalación local según la política de TI