Gestión documental diseñada para Latinoamérica.
Plataforma de archivo digital y gestión de expedientes para organizaciones latinoamericanas que buscan digitalizar sus procesos con herramientas sencillas y resultados inmediatos.
Docuclass
Docuclass
LATAM
Diseñado para el mercado latinoamericano
OCR
Búsqueda de texto completo en todos los docs
Semanas
De implementación, no meses
Acerca de Docuclass
Docuclass es una solución de gestión documental y archivística diseñada específicamente para organizaciones en México, Colombia y el resto de Latinoamérica. Facilita la transición del archivo físico al digital con una interfaz sencilla, implementación ágil y cumplimiento con los marcos legales locales. Especializada en gestión de expedientes, clasificación documental y búsqueda de texto completo, Docuclass reduce el tiempo de búsqueda de semanas a segundos.
LATAM
Diseñado para el mercado latinoamericano
OCR
Búsqueda de texto completo en todos los docs
Semanas
De implementación, no meses
Capacidades clave
Todo lo que Docuclass puede hacer por tu organización.
Archivo digital y expedientes
Organiza documentos en expedientes digitales con estructura configurable por tipo documental, área y fecha.
Búsqueda de texto completo (OCR)
Encuentra cualquier documento por su contenido, no solo por nombre o metadatos, con motor OCR integrado.
Clasificación documental avanzada
Clasifica documentos por expediente, tipo, fecha, estado y cualquier metadato personalizado.
Control de acceso por perfil y área
Define quién puede ver, editar, aprobar o eliminar documentos según rol y área organizacional.
Digitalización de archivos históricos
Migra documentos físicos existentes al repositorio digital con indexación masiva y control de calidad.
Integración con ERPs y sistemas legados
Conecta con los sistemas existentes de la organización mediante APIs y conectores estándar.
En acción
Expedientes digitales organizados y accesibles.
Casos de uso
¿Qué industrias y procesos beneficia?
Áreas legales y jurídicas
Gestión de expedientes judiciales, contratos y documentos legales con control de versiones y acceso restringido.
Recursos humanos
Expedientes de empleados, contratos, evaluaciones y documentos de IMSS/IESS digitalizados y organizados.
Contabilidad y finanzas
Archivo de comprobantes fiscales, facturas y estados financieros con retención configurable por normativa local.
Salud y clínicas
Gestión de expedientes clínicos con búsqueda por paciente, fecha y tipo de documento.
Por qué elegirlo
Beneficios concretos para tu organización.
Implementación ágil: primera fase lista en semanas, no meses
Interfaz intuitiva que no requiere capacitación extensa
Cumple con normativas de archivo y retención documental en LATAM
Reduce drásticamente el espacio físico dedicado a archivos
Soporte y consultoría en español con conocimiento del mercado regional